Conditions générales de vente et de participation à Devoxx France

La conférence Devoxx France est organisée par la société Quantixx ("l'Organisateur"), société immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 808 179 899. Quantixx est une SARL au capital de 3000 EUR, dont le siège social est situé au 10, rue de Penthièvre à Paris 8ème arrondissement. La société est représentée par ses 3 gérants : Antonio Goncalvès, Zouheir Cadi et Nicolas Martignole.

Devoxx est une franchise de la société "The Java Community", représentée par Mr Stephan Janssen.

L'ensemble des contenus et des événements produits par la société Quantixx, notamment la vente des places et la participation à la conférence Devoxx France, sont soumis aux Conditions Générales.

L'achat d'un billet de conférencier à Devoxx France implique l'acceptation des Conditions Générales de Vente.

La participation à Devoxx France, en tant qu'orateur ou simple auditeur, et ce même à titre gratuit, implique l'acceptation des Conditions Générales de Participation.

Les Conditions Générales

Les informations publiées sur les sites Internet www.devoxx.fr, reg.devoxx.fr et cfp.devoxx.fr sont données sous réserve du bon déroulement de l'ensemble de la conférence et de l'absence d'ajustement de dernière minute. Au cas où le programme venait à être modifié, l'Organisateur met tout en oeuvre pour informer les conférenciers.

Les Conditions Générales de Vente

Les tarifs sont indiqués HT. La TVA Française de 20% s'applique. Le billet Conférencier donne accès à l'espace Conférence, à l'espace d'Exposition et à l'espace Restauration. Le billet Exposant donne accès à l'espace d'Exposition et à l'espace Restauration. Le billet 3 jours donne accès aux journées du mercredi, jeudi et vendredi. Le billet 2 jours donne accès au jeudi et au vendredi uniquement. Le billet 1 jour (anciennement University) donne accès au mercredi uniquement.

Chaque billet est représenté par un badge nominatif, incessible. Une pièce d'identité pourra vous être demandée pour retirer votre badge.

Votre inscription est ferme et définitive. Vous pouvez cependant céder votre badge à un autre personne, en utilisant le site reg.devoxx.fr, afin de modifier les coordonnées de la personne inscrite.

Aucun remboursement ni avoir ne sera effectué. La non-présentation d'un conférencier ne constitue pas une cause de remboursement ou d'annulation.

Vous pouvez régler votre participation par virement bancaire ou par carte de paiement. Nous n'acceptons pas les règlements par chèque.

En cas d'annulation de l'événement par l'Organisateur, pour cas de force majeure, les conférenciers s'engagent à n'exercer aucun recours contre l'Organisateur. De tels actes ou causes comprennent, sans être limitatifs, les événements suivants : grève, conflit du travail, troubles sociaux, épidémie, pandémie, guerre, émeute, insurrection, attentat, sabotage, menace, incendie, inondation, carence ou retard des moyens de transport ou de communication, panne d'ordinateur ou d'électricité. En cas d'annulation de l'événement par l'Organisateur, le report de votre dossier pour l'événement suivant vous sera proposé pendant une durée limitée. Vous pouvez demander un remboursement par virement bancaire jusqu'à 3 mois suivant la date de l'annonce de l'annulation de l'événement. Dans le cas d'un remboursement par virement bancaire, des frais de traitement et d'opération correspondant à 5% du montant total H.T de votre dossier sont appliqués.

La facture doit être réglée dans son intégralité avant la participation à la conférence. Toute commande non réglée 10 jours avant la conférence, entraîne l'annulation de la réservation. Nous n'acceptons pas de règlement après la conférence. Les conditions de paiement sont précisées sur le bon de commande.

L'achat d'un billet entraîne l'émission d'un bon de commande. L'émission d'une facture se fait sur simple demande, directement sur le site. Par défaut, la plate-forme n'envoie pas de facture.

Le paiement par carte bancaire d'un billet entraîne la réservation immédiate d'une place.

Le paiement par virement bancaire doit être effectué dans les 8 jours suivant la demande de places. Passé ce délai, votre place sera remise en vente.

Le nombre de place est limité à 150 billets par dossier de réservation et par adresse de facturation. Le non respect de cette clause peut entraîner l'annulation et le remboursement des places en sus.

Lors de la phase de paiement, notre site émet un bon de commande, comportant votre numéro d'inscription. Le bon de commande indique les mentions légales, ainsi que les instructions de règlement.

L'inscription à Devoxx France entraîne l'enregistrement de vos coordonnées pour émettre un badge. Les données stockées par Quantixx sont : votre prénom, votre nom de famille, votre société et votre fonction. Votre adresse de courrier électronique et votre numéro de téléphone peuvent aussi être stockés si vous avez coché la case "communiquer mon email et mon numéro de téléphone" durant la configuration de votre badge.

Conformément à la loi de protections des données personnelles et la reglementation Européenne, vous pouvez demander la communication et/ou l'effacement de vos données par courrier électronique à registration@devoxx.fr.

Votre badge d'identification durant la conférence comporte un QRCode. Ce code unique permet de communiquer à nos sponsors et à nos exposants uniquement vos coordonnées. Les exposants de l'ensemble de la conférence Devoxx France peuvent donc vous solliciter durant les 3 jours du salon, et vous proposer de scanner votre badge. Vous restez libre de partager vos données avec les exposants, Quantixx ne pourrait être tenu pour responsable de l'utilisation de vos données.

Signalez à l'équipe Devoxx France toute sollicitation suspecte par email, nous sommes comme vous : nous détestons le spam.

Les Conditions Générales de Participation

Le port d'un badge d'identification est obligatoire pour accéder à l'ensemble des espaces de la conférence Devoxx France (hall d'exposition, salles de conférences, ateliers). Toute personne qui ne porte pas de badge de façon visible, ou qui refuse de porter le badge sera d'abord avertie, puis sera exclue si elle refuse de porter son badge. En cas de trop forte affluence, et pour des raisons de sécurité, les organisateurs se réservent le droit d'interdire l'accès à des salles de conférence. Le règlement intérieur de l'espace de Conférence s'applique sans réserves à l'ensemble des participants (interdiction de fumer dans les espaces).

Les organisateurs se réservent le droit d'exclure définitivement toute personne, sans que cela ne donne droit à un remboursement, dont le comportement ou l'attitude sont jugés inacceptables.

Devoxx France est organisée dans un esprit ouvert qui permet à chacun de participer. Les organisateurs sont vigilants quant au bon déroulement de la conférence. Les orateurs sont informés que leur présentation ne doivent pas choquer et respecter l'ensemble des participants. Tout manquement aux convenances, ou tout évènement de nature à perturber la conférence peuvent être signalés immédiatement aux organisateurs présents sur le site ou par email à info@devoxx.fr

Chaque participant, exposant et conférencier est invité à prendre connaissance du Code de Conduite présenté sur le site Devoxx France.

Le Droit à l'image

Lors de votre participation à Devoxx France comme orateur, exposant ou conférencier, vous acceptez d'être filmé ou photographié. En tant que conférencier, il est possible que vous soyez pris en photo de groupe ou de foule. Or le droit Français prévoit qu'au delà d'un certain nombre de personnes sur une photo, votre droit à l'image ne peut être invoqué.

En tant qu'orateur, vous acceptez que votre présentation soit filmée et enregistrée. Vous vous engagez à n'utiliser que du contenu libre de droits ou pour lesquels vous aurez fait les achats de licences nécessaires (images, musiques). Vous acceptez que votre présentation soit diffusée sur le site YouTube.

L'ensemble des vidéos de la conférence Devoxx France est mise à disposition selon les terme de la Licence Creative Commons Attribution - Pas d’Utilisation Commerciale - Partage dans les Mêmes Conditions 4.0 International.

Charte des données personnelles

Quelles données collectez-vous pour Devoxx France sur le site reg.devoxx.fr?

Dans le cadre de l'organisation de la billetterie, nous collectons les données suivantes :

  • Votre adresse e-mail est renseignée par la personne de votre entreprise qui fait l'achat de place(s)
  • Votre nom, votre prénom et votre salutiation si vous le souhaitez
  • Votre numéro de téléphone, sans que cela soit obligatoire
  • Votre poste ou fonction, sans que cela soit obligatoire
  • Le nom de votre société, sans que cela soit obligatoire
  • Votre préférence de type de repas, uniquement pour nous aider à commander les bonnes quantités

Le badge de chaque participant à Devoxx France contient les informations suivantes systématiquement :

En acceptant d'être scanné par nos exposants durant le salon, vous acceptez de partager ces informations, de les communiquer à l'exposant. Si vous ne souhaitez pas partager ces informations, vous devez refuser que votre badge soit scanné.

En retour, les exposants disposent d'un droit limité à 12 mois pour vous contacter. Dans toute communication, l'exposant se doit de préciser explicitement que vos coordonnées ont été acquises durant le salon Devoxx France, en précisant l'année. A tout moment, vous disposez d'un droit de rétractation afin de retirer vos coordonnées de la base de l'exposant. Pour cela, l'exposant s'engage à fournir un lien de désinscription. A défaut, vous pouvez contacter nos équipes par email (info@@devoxx.fr) pour exercer ce droit.

Charte complète

La présente charte sur les données personnelles a pour objectif d’apporter des précisions concernant notre politique de traitement des données, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) du 25 mai 2018, qui s’inscrit dans la continuité de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978.

La présente charte concerne le site reg.devoxx.fr uniquement, destiné à la billetterie de la conférence Devoxx France.

Cette charte permet de répondre aux questions suivantes :

  1. Gestion des données personnelles :
  1. Gestion des cookies :
  1. Responsabilités :

1. GESTION DES DONNEES PERSONNELLES

Définitions

Donnée personnelle

D’après la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), une donnée personnelle est « toute information identifiant directement ou indirectement une personne physique ». Il peut en effet s’agir de votre nom, votre prénom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, etc.).

Traitement des données personnelles

Il s’agit d’une « opération, ou d’un ensemble d’opérations, portant sur des données personnelles, quel que soit le procédé utilisé.

Il peut être question de la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation l’adaptation, la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation ou la communication des données à caractère personnel.

Vos droits

En matière de traitement de vos données personnelles, vous avez la possibilité d’exercer certains droits : 

Droit d’accès 

Faire valoir votre droit en demandant des informations sur les données traitées par Quantixx.

Droit de rectification

Être en capacité de rectifier vos données personnelles inexactes auprès de Quantixx. 

Droit à la portabilité

Pouvoir récupérer une partie de vos données sous un format ouvert et lisible par machine dans les meilleurs délais.

Droit à la limitation du traitement

Avoir la possibilité de limiter le traitement de vos données à caractère personnel si par exemple, vos données personnelles traitées par Quantixx (organisateur de Devoxx France) sont incorrectes.

Droit d’opposition 

Pouvoir vous opposez, à tout moment, au traitement de vos données personnelles vous concernant.

Droit d’effacement 

Pouvoir demander la suppression de vos données personnelles lorsque :

Collecte de vos données personnelles

La collecte de vos données personnelles concerne uniquement les informations strictement nécessaires dans l’objet de nos échanges avec vous.

Certaines de vos données à caractère personnel (détaillées ci-dessous) sont récupérées lors de la configuration de votre badge pour la conférence Devoxx France.

Le formulaire de contact

Nous vous indiquons le caractère obligatoire ou facultatif de certaines données lors de la collecte pour chaque information à communiquer dans les formulaires.

Finalités de la collecte de vos données

La collecte de certaines données personnelles peut en effet avoir plusieurs finalités. Elles nous permettent, à terme, de :

Durée et lieu de conservation des données

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données, nous nous engageons à ne pas excéder la durée de conservation nécessaire à la finalité pour laquelle nous collectons les données personnelles et ainsi respecter la durée de conservation maximum.

Nous conservons toutes ces données chez notre hébergeur, Clever-cloud, en France.

Transfert des données

Les données que nous collectons ne sont aucunement destinées à être transférées à d’autres entités.

2. GESTION DES COOKIES

Définition

D’après la CNIL, un « cookie » couvre « l’ensemble des traceurs déposés et / ou lus, par exemple, lors de la consultation d’un site internet, de la lecture d’un courrier électronique, de l’installation ou de l’utilisation d’un logiciel ou d’une application mobile. »

Il s’agit d’un petit fichier texte déposé sur votre disque dur ou dans la mémoire de votre navigateur par le serveur du site que vous visitez.

Vos actions sur notre site internet sont donc automatiquement enregistrées dans un fichier lié à votre adresse IP. A partir de là, certaines données nous sont transmises, notamment votre adresse IP, le navigateur que vous utilisez, etc. Ces données ne permettent pas de vous identifier en tant qu’individu.

Sur le site reg.devoxx.fr ils sont uniquement utiles au bon fonctionnement de notre site internet, notamment pour l'authentification de vos actins sur le dossier ou votre commande Devoxx France.

Durée de conservation des cookies

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données en vigueur le 25 mai 2018, nous ne conservons vos cookies pendant une durée n’excédant pas 13 mois.

Une fois ce délai de validité révolu, votre consentement sera à nouveau recueilli.

Gestion des paramètres cookies

Sur n’importe quel navigateur, vous avez la possibilité de vous informer puis d’accepter ou supprimer les cookies présents sur notre site.

Toutefois, la suppression de cookies ou la configuration de certains paramètres sont susceptibles de modifier votre navigation sur internet ou risque de bloquer votre accès à certaines fonctionnalités ou services pour lesquels l’utilisation des cookies est nécessaire.

Pour définir vos paramètres de navigateur, les liens ci-dessous vous enverrons directement sur la page dédiée aux cookies :

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Pour les autres navigateurs, vous pouvez vous référer à la page d’aide.

3. RESPONSABILITES 

Aucune des informations présentes sur notre site internet ne sera considérée comme une information précontractuelle relative aux prestations disponibles durant la conférence Devoxx France. Elle ne constitue pas non plus une garantie contractuelle de sa part.

La société Quantixx, organisatrice de Devoxx France, ne sera pas responsable des conséquences suivant une erreur de saisie de votre part ou la transmission d’informations erronées ou incomplètes sur notre site internet.

Nous attirons également votre attention sur le fait que chaque utilisateur se doit de prendre ses propres précautions pour la protection de ses données personnelles.

Responsable du site, hébergement

Le site reg.devoxx.fr est hébergé par Clever-Cloud. Le responsable éditorial du site reg.devoxx.fr est Nicolas Martignole, gérant de la société Quantixx.

Date de mise à jour : 20 janvier 2025 - Révision 6