Comment réserver une place pour Devoxx France ?

Le site reg.devoxx.fr permet de s'inscrire, ou d'inscrire vos collaborateurs à la conférence Devoxx France.

L'événement est organisé par la société Quantixx. Devoxx France est une franchise des conférences Devoxx, exclusive pour la France.

Combien de places proposez-vous ?

Devoxx France vend 2560 places en 2 temps. Nous procédons à une première vente de 1900 places le 1er décembre 2022. A cela, s'ajoute 300 places pour la formation OXiane. Les 360 places restantes seront mises en vente fin février 2023, avec l'ensemble des dossiers non réglés lors de la première vente. La priorité sera donnée aux personnes refusées à l'appel aux conférenciers (CFP) courant février, grâce à un code spécial.

Nouveau 2022: combien de places maximum puis-je commander ?

A compter du 1er décembre 2022, nous souhaitons remettre en place le quota de 50 places par entreprise comme avant 2021. Lors de la 1er vente, il ne sera pas possible de commander plus de 50 places de type COMBI 3 jours ou CONF 2 jours, par adresse de facturation.

Le total de places de type COMBI 3 jours et/ou CONF 2 jours, ne pourra donc pas dépasser 50 places. Le nombre de places de type UNI pour la journée du mercredi n'est pas limité.

Nous souhaitons nous assurer que l'ensemble des personnes qui souhaite accéder à Devoxx France, quelque soit leur entreprise, puisse le faire. Nous souhaitons aussi assurer une diversité d'entreprises, et continuer à accueillir plus de 420 entreprises différentes, comme en 2022.

Lors de la deuxième vente, il sera possible de commander à nouveau pour la même entreprise/même adresse de facturation.

Inscription classique

Comment se déroule une inscription ?

L'inscription se déroule en 5 étapes :

1. Saisie des coordonnnées de la personne chargée du suivi du dossier
2. Configuration de la quantité de places pour la conférence
3. Résumé de votre commande, ce qui vous permet d'émettre un devis
4. Saisie des données de facturation
5. Confirmation et validation de votre dossier, vos places sont réservées pour 7 jours

Une fois l'étape finale validée vous recevrez par email un bon de commande, avec les informations de paiement, dont un Relevé d'Identité Bancaire. Le bon de commande résume votre dossier et a valeur d'engagement enter votre société et Quantixx.

Pouvons-nous payer par Carte de paiement ? Visa ? Carte internationale ?

Oui, le paiement est possible par Carte. Pour cela, chargez votre dossier à partir de la page d'accueil du site en sélectionnant "Charger un dossier", renseignez votre code et votre email. Si votre dossier n'est pas encore réglé, nous vous proposons alors de payer par Carte de paiement.

Pouvons-nous payer par virement bancaire ?

Oui, le réglement var virement bancaire est possible. Il suffit de suivre les instructions lors de l'étape d'inscription.

Il est indispensable de bien indiquer le numéro de votre commande (du type 111-XXXXX-999) sur l'objet du virement. Sans cela, nous ne pourrons pas rapprocher votre paiement, à votre commande.

Pouvez-vous nous envoyer un RIB original ?

Non, car par le passé, ce RIB a été utilisé pour des achats frauduleux. En conséquence nous vous proposons de charger un RIB barré et spécial, à partir de la page de résumé de votre achat.

Les coordonnées bancaires sont aussi indiquées dans votre bon de commande, avec notre IBAN et notre RIB.

Quelles sont vos conditions de paiement ?

Après émission du bon de commande, vous disposez de 8 jours pour régler par virement bancaire ou par carte de paiement. Pendant 8 jours, nous bloquons vos places. Passé ce délai, votre dossier est mis en suspend. Nous garderons votre dossier le plus longtemps possible, mais nous serons au regret de l'annuler, particulièrement s'il n'y a plus de places en vente.

...mais nos conditions de règlement de nos fournisseurs sont de 30, 45 ou 90 jours ?

Nous comprenons et nous essayons au maximum de nous adapter aux contraintes des services achats.

Si vous avez acheté vos places lors de la première vente du 1er décembre, et que nous avons été informé, alors nous laisserons le dossier en suspend jusqu'à la deuxième vente.

Lors de la 2ème vente fin février, votre dossier s'il n'est toujours pas payé, sera annulé et vos places seront remises en vente.

Enfin, pour les dossiers achetés lors de la 2ème vente, nous appliquons une politique stricte et le règlement doit être effectué 8 jours après la commande.

Acceptez-vous les paiements par chèque ?

Non. Nous acceptons uniquement les réglements par virement bancaire ou par carte de paiement. Les coordonnées bancaires de Quantixx sont présentées sur le RIB, joint à votre bon de commande.

Peut-on payer en plusieurs fois ?

Non, l'ensemble du dossier doit être réglé dans les 8 jours suivant l'achat. Passé ce délai, le dossier est mis en suspend, puis sera annulé dès que la conférence est complète, ou au plus tard 30 jours avant l'événement.

Comment obtenir un devis ou une facture pro forma ?

Vous pouvez obtenir un devis à l'étape 3. Attention, le prix tient compte des réductions, du prix early-bird, et ne reste valable que 24 heures.

A noter qu'une Facture Pro Forma ou un Devis sont identiques.

Pouvez-vous envoyer une facture numérotée avant de recevoir le paiement ?

Sur demande, nous pouvons générer une facture lorsque votre service Achats n'accepte pas les bons de commande ou les facture pro-forma. Pour cela, il suffit d'utiliser la fonction "Demander une facture numérotée" sur la page de votre dossier.

Comment indiquer un numéro de commande/un purchase order ?

Certains de nos clients doivent préciser un numéro de commande (purchase order) sur la facture Devoxx France. Vous pouvez indiquer ce numéro en utilisant la fonction "Editer l'adresse de facturation" sur la page principale de votre dossier Devoxx, tant que le dossier n'a pas été réglé.

Pouvez-vous communiquer un KBis ? remplir notre dossier fournisseur ? envoyer une attestation URSSAF ?

La société Quantixx est référencée sur les plateformes comme Tradeshift, e-attestations ou Provigis.

Contactez-nous par email pour tout autre demande. A noter que les délais imposés par les services achats ne prévalent pas sur l'obligation de régler à date les places. Lorsque vous effectuez un achat de places pour Devoxx France, vous acceptez les conditions générales de vente.

La société Quantixx n'a aucun effectif salarié, nous vous remercions d'en tenir compte et de ne pas faire de demandes en ce sens sur les plate-formes (URSSAF).

Quelles sont les informations légales sur votre société ?

Afin de vous permettre d'établir le référencement de notre entreprise, nous avons créé une page dédiée sur notre site Devoxx France

Quand l'inscription est-elle confirmée ?

Votre inscription est confirmée dès que le paiement complet du dossier est enregistré.

Un courrier électronique est envoyé par notre système. Votre facture au format PDF sera alors disponible sur ce site. Vous pouvez recharger votre dossier avec l'adresse email, et le numéro de commande, à tout moment.

Nous archivons les dossiers au bout de quelques mois. Contactez-nous par email avec votre identifiant de commande si vous n'avez pas téléchargé la facture.

Si j'achète un billet pour les 3 jours, est-ce que je peux le partager avec 2 autres personnes ?

Nos Conditions Générales de Vente ne permettent pas de partager un billet entre plusieurs personnes. En cas d'accident ou d'événement lié par exemple à la situation sanitaire, la responsabilité de l'entreprise ayant effectué l'achat sera engagée. Chaque billet est représenté par un badge nominatif, incessible. Une pièce d'identité pourra vous être demandée pour retirer votre badge.

Faut-il configurer les noms des participants au moment de l'achat des places ? Pour les inscriptions du 1er décembre , faudra-t-il donner le nom des participants ?

Non, l'achat et la configuration des noms sont 2 choses différentes. Lors de la commande, aucun nom de participant ne vous sera demandé. Vous commandez vos places, vous réglez le dossier, puis ensuite vous disposez de plusieurs semaines pour configurer vos badges au fur et à mesure.

Jusqu'à quand peut-on configurer les badges Devoxx ?

Il est possible de configurer les badges jusq'au vendredi précédent la conférence. En 2022, la conférence avait lieu le mercredi 20 avril 2022. Il a été possible de changer le nom sur un badge jusqu'au vendredi 15 avril.

Est-ce que je peux déposer mon badge le soir, pour le reprendre le lendemain ?

Non, nous ne reprenons aucun badge, que ce soit les badges exposants ou les badges des conférenciers. Tout badge qui sera déposé à l'accueil sera détruit.

Quelle est la différence entre les billets Exposants et les billets Conférenciers ?

Les exposants portent des badges bleus, en général non nominatif. Ce badge ne donne accès qu'à la partie Exposition de Devoxx France.

Les badges conférenciers (Combi, Conf ou Uni) donnent accès au hall ainsi qu'aux salles de conférences.

Voir la page Plan de Devoxx France pour plus de détail.

Que dois-je faire quelques semaines avant la conférence ?

La sécurité et l'identification sont importants, et doivent être aussi gérés par la personne en charge du dossier. Chaque participant à la conférence doit porter un badge d'identification visible, comportant son nom, son prénom et sa société. Chaque participant peut saisir lui-même ses coordonnées librement. Pour cette raison, pensez à bien préciser l'email de chacun de vos collaborateurs lors de l'enregistrement.

Un e-ticket d'identification sera envoyé à chaque participant par email, quelques jours avant la conférence. Ce ticket contiendra les détails pour retirer son badge le jour de la conférence.

A compter de 2019, le e-ticket comporte un code barre unique, à présenter à l'accueil pour l'édition de votre badge. Le code barre ne donne accès qu'une seule fois. Aucun badge ne sera ré-édité en cas de perte ou d'oubli.

L'accès n'est plus possible avec le numéro de dossier et le nom, comme les années précédentes.

Recommandations importantes pour les achats groupés

Si vous avez effectué un achat de places importants, par exemple 10 ou 20 places, nous vous recommandons de configurer correctement l'adresse de courrier électronique de chaque personne. Nous enverrons les e-tickets le lundi avant la conférence. Vous êtes libre de transférer ou d'envoyer le e-ticket à une autre personne, si vous devez remplacer quelqu'un à la dernière minute. Un e-Ticket ne donne accès qu'une seule fois à Devoxx France. Le système enregistre les badges déjà édités, et donc, l'accès ne sera pas possible avec le même ticket, plusieurs fois.

Assurez-vous que chacun des personnes de votre dossier, a bien reçu son e-ticket individuel.

Il n'est pas possible de retirer plusieurs badges en même temps. Chaque personne doit retirer son propre badge.

Comment annuler ma commande ?

Si vous n'avez pas encore effectué votre paiement, vous pouvez librement annuler votre dossier à tout moment sur le site ou en nous contactant par email.

Si vous avez déjà effectué votre réglement, l'inscription n'est pas remboursable. Vous pouvez cependant céder tout ou partie de vos places à d'autres personnes. Dans ce cas, merci de contacter nos équipes, en précisant :

• Votre nom, prénom et email
• Votre code d'inscription
• Le type de place cédé (par exemple "2 places COMBI")
• Les coordonnées complètes de la personne qui reprend tout ou partie de votre dossier

Golden Ticket

Les 64 Golden Tickets sont des places très spéciales, pour Devoxx France.

Ces places vous donnent la possibilité de participer à la sélection des speakers pour la conférence sur le site du CFP de Devoxx France .

Dès que votre profil sera validé, et que votre place sera payée, vous pourrez alors vous connecter sur le site du CFP, et commencer à revoir la liste des sujets de conférence, proposés par les orateurs.

Vous pourrez voter de 1 à 10 sur la liste des sujets proposés. Votre note sera totalisée dans un décompte séparé de celui du comité, afin de pouvoir confronter vos souhaits, et ceux des membres du comité de sélection de Devoxx France. Vous pourrez voter 0 (abstention) pour les sujets sur lesquels vous n'avez pas d'avis.

La participation au CFP en tant que Golden Ticket engage votre responsabilité et une charte de déontologie vous sera adressée, afin de respecter les propositions et les orateurs.trices Le non-respect de cette charte entraine l'exclusion sans compensation ou remboursement.

Mi-janvier, le CFP fermera, et vos votes seront définitivement enregistrés. Nous espérons aussi vous proposer quelques petites exclusivités pour vous remercier, et vous mettre en avant. C'est un Golden ticket quand même !

Inscription au titre de la formation professionnelle

2023 : Oxiane organise une formation en distanciel la semaine précédant la conférence

Dans ce cadre, Oxiane propose une formule 1+3 avec 1 à 2 séminaires d'une 1/2 journée par personne et 3 jours de conférences. Cette formule est éligible à la prise en charge avec votre OPCO. Les personnes qui suivent la formation, peuvent ensuite participer à Devoxx France du mercredi au vendredi.

Notre site permet d'inscrire vos collaborateurs à cette formation, et assure le suivi de votre dossier.

Comment s'effectue l'inscription à la formation ?

L'inscription au titre de la formation professionnelle s'effectue en 7 étapes :

1. Saisie des coordonnées du contact RH/Formation
2. Saisie du type et du nombre de formations
3. Résumé de la commande
4. Confirmation et saisie des noms des stagiaires (vous pouvez modifier les noms des participants plus tard)
5. Configuration du Signataire, personne habilitée à signer les documents de formation dans votre Société
6. Saisie de vos informations de facturation, demande de prise en charge par l'OPCO, coordonnées de votre entreprise
7. Finalisation et émission d'un dossier vers OXiane

Conservez votre numéro de dossier !

Mise en place du dossier formation

La société OXiane entre ensuite en contact avec vous, et procède à la mise en place de votre dossier. Le site reg.devoxx.fr permettra de suivre l'avancement de votre dossier, de modifier le nombre des stagiaires, et d'échanger avec notre équipe.

Quel est le programme de la formation ?

Le programme détaillé ainsi que les différents intervenants sont présentés sur la page https://www.oxiane.com/parcours-pedagogique-devoxx-france-2023/

J'ai d'autres questions sur la partie formation

Merci de prendre contact par email avec Oxiane ([email protected]) et nous vous répondrons dans les meilleurs délais.

Informations sur la formule Formation (lien 2023): http://www.oxiane.com